Die einfache Reisekostenabrechnung für Selbstständige, Unternehmen und Arbeitnehmer
In der Vergangenheit habe ich euch bereits einige Software Programme von LEXWARE wie zum Beispiel LEXWARE büro easy 2016 und Lexware buchhalter plus 2017 FFP Jahresversion (365-Tage) hier auf meinem Blog vorgestellt. Vor kurzem erhielt ich die Gelegenheit, von LEXWARE die Software Lexware Reisekosten 2018 Jahresversion 365-Tage zu testen, die mir von dem Club der Produkttester gratis zur Verfügung gestellt wurde. In den letzten Tagen, habe ich mich mit der Software eingehend auseinandergesetzt, um euch nun Lexware Reisekosten 2018 vorstellen zu können. Zunächst aber einige Herstellerinformation:
Lexware Reisekosten 2018 Jahresversion 365-Tage – Herstellerinformationen
Ob In- oder Auslandsreise, mit dieser Software ist ihre Reisekostenabrechnung in nur 3 Schritten fertig: Ihre Kunden legen den Reisenden an, geben die Reisedaten ein und erfassen die Belege der Reise. Schon werden die Reisekosten nach den aktuellen steuerlichen Vorgaben berechnet. Ideal zur Reisekostenabrechnung von bis zu 3 Reisenden.
- In der PC (Minibox) Standardversion
- Art: Vollversion
- Betriebssysteme: Windows 7, Windows 8 und Windows 10
- Anzahl 1 Benutzer
- Medium: CD Rom, DVD-Rom
- In- und Auslandsreisen
- Fahrtenbuch & Online-Routenplaner
- Komplette Reisekostenabrechnung
Mit Lexware Reisekosten lassen sich Bewirtungs- und Reisekosten mühelos abrechnen. Lediglich in nur 3 Schritten ist die Abrechnung fertig: Zuerst legt man den Reisenden an, gibt anschließend die Reisedaten ein und erfasst schließlich die Reise-Belege im Nu. Online-Routenplaner inkl. Stadtpläne (powered by Yellow Map)
- Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen
- Schritt für Schritt Assistenten
- Vereinfachte Belegerfassung mit fortlaufender Belegnummerierung
- Automatische Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
- Für 3 bis 500 Reisende geeignet (je nach Software-Variante)
- Datenzugriff und -export für das Finanzamt (Betriebsprüfung), vielfältige Auswertungen sowie optionale Anbindung von Außendienstmitarbeitern
Mit dem Gebrauch des elektronischen, integrierten Fahrtenbuches Steuern sparen
Einfache Führung und nach den rechtlichen Vorgaben eines Fahrtenbuches für die Fahrzeuge. Lexware Reisekosten ermittelt automatisch die günstigste Steuermethode und sichert so wichtige Steuervorteile.
- Enthält alle vom Finanzamt erforderlichen Regelungen zum Erstellen eines Fahrtenbuchs
- Elektronisches Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
- Automatische Ermittlung der günstigsten Steuermethode
Stets rechtsicher
Lexware reisekosten kennt alle aktuellen Pauschalen nach den steuerlichen Richtlinien. Außerdem prüft die Software bzw. das Programm, ob die Eingaben korrekt sind. So werden sämtliche Spesen 100%ig sicher abgerechnet.
Routenplaner inklusive Stadtpläne
Routenplanung mit automatischer Übernahme der Reisedaten in die Abrechnung.
- Speicherung von Reisen und Zielorten zur weiteren Nutzung
- schneller Aufruf und Bearbeitung der Reisen per Mausklick aus dem Reisefenster
- Online-Routenplaner (D/EU) inklusive Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten (powered by YellowMap)
Im Netzwerk arbeiten
Es kann von mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig mit dieser Software-Lösung gearbeitet werden. Sogar große Datenmengen werden schnell verarbeitet (gilt jedoch nur für die Pro-Variante)
- Hochleistungs-Datenbank von Sybase
- Rechte- und Benutzerverwaltung mit Passwortschutz
- Mehrere Firmen verwalten (gilt nur für die plus- und pro-Variante)
- Client-/Server-Lösung für drei Arbeitsplätze (gilt nur für die pro-Variante; jederzeit erweiterbar durch Zusatzlizenzen)
Lexware Reisekosten 2018 Jahresversion 365-Tage – Im Praxistest
Nachdem ich die Software erhielt, überzeugte ich mich zunächst von dem Lieferumfang:
- 1 x CD Rom
- 1 x Seriennummernzertifikat
- 1 x Schnelleinstiegsheft
- 1 x Info Flyer über die Lexware Akademie
Sehr gut finde ich das Heft zum Schnelleinstieg, das sehr verständlich und auf den Punkt geschrieben ist. Das Heft ist unterteilt in folgende Kapitel: Installation, Einrichtung, Inlandsreise, Auslandsreise, Spezialfälle, Ergebnisse, Fahrtenbuch und in myCenter/Außendienst.
Installation
Die Installation der Software verlief schnell und ohne Probleme. Gleich nachdem ich die Anwendung gestartet hatte, wurde ich zur Eingabe der Seriennummer aufgefordert. Die Installation dürfte auch für Laien kein Problem darstellen, da der Anwender durch die Installation geführt wird. Falls doch Probleme auftauchen sollten, ist das Heft zum Schnelleinstieg sehr hilfreich. Nachdem die Installation abgeschlossen war, wurden umgehend die Datenbanken automatisch von LEXWARE aktualisiert. Nachdem die Datenbanken auf den neuesten Stand waren. Konnte es auch schon los gehen:
Einrichtung
Nach dem Erststart von Lexware reisekosten wurde ich gefragt, ob ich eine neue Firma oder eine Musterfirma anlegen möchte. Zuerst entschied ich mich für eine Musterfirma (zum Üben), habe mich aber schnell für das Anlegen meiner kleinen Firma entschieden. Als ersten Schritt habe ich die Stammdaten meiner Firma erfasst. Nachdem ich sämtliche Daten erfasst hatte, speicherte ich alles ab, um den Assistenten zu beenden. Nachdem alle Pflichteingaben erfolgt sind, habe ich Lexware reisekosten starten können, dabei klickte ich in der Startmaske auf Reisekosten (rechtes Kästchen oben)
Startseite
Auf der Startseite befindet sich rechts oben der Reiter Online Support, wo man alles Wissenswerte zur Software findet. Gleich darunter befindet sich das Info Center, welches automatisch über die Neuigkeiten des Programms informiert. Auf der linken Seite befindet sich der Hauptnavigationsreiter, wo man noch weitere Daten eingeben kann, wie zum Beispiel dein Firmen Kontenrahmen, alle Angaben für das Finanzamt oder DATEV, die man auch zu einem späteren Zeitpunkt vornehmen kann.
Reiseerfassung
Als nächsten Schritt, habe ich einen Mitarbeiter über den Mitarbeiterassistenten angelegt, indem ich dessen persönliche Angaben eingetragen und anschließend gespeichert habe. Nach der Speicherung erschien automatisch das Reisefenster, wo ich die Reisedaten des Mitarbeiters, per Reiseschnellerfassung, eine neue Reise, Reisen ohne Belege etc. erfassen konnte. Nachdem ich die Daten eingegeben hatte, habe ich mir die erfassten Daten ausgedruckt, indem ich sie zunächst in eine Excel-Datei exportiert habe. Ich hätte die Daten auch direkt über das Reisefenster direkt ausdrucken können.
Lexware Reisekosten 2018 Jahresversion 365-Tage – Fazit
Das gesamte Programm Lexware Reisekosten 2018 Jahresversion ist leicht verständlich, anwenderfreundlich aufgebaut. Mit dem Kauf von LEXARE Reisekosten 2018 erhält man eine Lizenz für 365 Tage, incl. sämtlicher Updates. Nach Ablauf der Lizenz kann man eine neue Lizenz erwerben, wo man die Daten des letzten Jahres einfach übernehmen kann. Noch anzumerken habe ich, dass das Programm außerdem die Vorsteuer berechnet außerdem verfügt es über eine fortlaufende Nummerierung der Belege, Fremdwährungen, Reiseberichte, Übernachtungskosten, Kilometergeld, Pauschalen, ein Fahrtenbuch, etc. Sehr hilfreich ist auch das kleine Heft zum Schnelleinstieg. Für kleine Unternehmen eignet sich Lexware Reisekosten 2018 Jahresversion 365-Tage sehr gut.
Hinweis: Dieses Produkt wurde mir gratis zur Verfügung gestellt
- Microsoft Windows 7 SP1 (ab Home) / Windows 8.1 / Windows 10 (jew. dt. Version)
- 2 GB RAM (4 GB empf.)
- 2 GHz-Prozessor oder höher
- DVD Laufwerk
- Grafikauflösung mind. 1024 x 768 (4:3) oder 1366 x 768 (16:9)
- Lexware reiskosten pro: Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 / Home Server 2011 / Small Business Server 2011 / Server 2012 / Server 2012 R2
- Mind. 20 GB freier Festplattenplatz (davon mind. 5 GB auf dem Systemlaufwerk)
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